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Unternehmen online

„Unternehmen online“ in der Kanzlei KEUNE & KEUNE

praktizieren wir mit zufriedenen Mandanten bereits seit 2 Jahren.

Grundsätzlich werden bei Anwendung von „Unternehmen online“ Belege durch faxen oder scannen digitalisiert und auf einer Internet-Plattform der DATEV sowohl uns als Ihrem Steuerberater als auch Ihnen als Mandanten zur Verfügung gestellt. Wir erstellen die monatliche Buchhaltung und verknüpfen jede Buchung mit dem digitalen Beleg. Sie als Mandant können bereits in der Basisanwendung ihre Auswertungen sofort einsehen und ausdrucken.

Hier die Highlights in der Basisanwendung:

    • Die Belege verlassen erst gar nicht ihr Haus und stehen ihnen dadurch jederzeit zur Verfügung
    • Die zeitaufwändige Ein- und Aussortierung der Pendelordner und der Hin- und Hertransport entfällt Auswertungen können innerhalb von Tagen zur Verfügung stehen
    • Auswertungen können Sie im Internet auch z.B. im Urlaub einsehen
    • Über Suchoptionen finden Sie Belege schnell und können diese auch ausdrucken
    • Sie haben automatisch eine revisionssichere Archivierung aller ihrer Daten und der Belegkopien

 

Sie als Mandant müssen bis hierher nichts weiter tun, als alle Belege nach der sachlichen Prüfung per Fax oder E-mail ihrer persönlichen Adresse bei der DATEV in Nürnberg zur Verfügung zu stellen. Wir beantragen sowohl einen Online-Zugriff auf ihre betrieblichen Bankkonten als auch eine Smart-Card der DATEV damit für Sie jederzeit ein sicherer Zugriff auf die Daten gewährleistet ist. Jetzt können wir wie gewohnt die Verbuchung durchführen, nur, das die Auswertungen sofort online verfügbar sind und auch die Belegsuche ein Ende hat.

WENN Sie mehr möchten und bereit sind etwas Zeit zu investieren, kann „Unternehmen online“ noch wesentlich mehr:

Hier ein Auszug möglicher Zusatzanwendungen:

    • Eine den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung entsprechenden Barkasse Erfassung der Daten für die Personalabrechnung (geleistete Stunden, Sonderzahlungen etc.)
    • Aktuelle Listen der offenen Posten, auf Wunsch mit einer Fälligkeitsliste
    • Erstellen und Ausführen von Zahlungsaufträgen mit Belegansicht – und -druck
    • Online Einsicht in ihre Bankkonten

 

Zum besseren Verständnis können Sie sich gerne ein kurzes Demo der Datev unter folgendem Link ansehen:

 

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